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幼稚園教諭免許状の氏名変更と本籍地の変更って必要?変更方法の手順について

就職や転職、免許の更新や園の形態が変わることで資格の確認が必要になるなど、節目で必要になるのが免許状です。

普段使うことがないため、取得してから大切に保管している方も多いのではないでしょうか。

「結婚したから苗字(名前)が変わってしまった」

「本籍地を変更したため免許状に書いてある場所と変わってしまった」

この記事では、幼稚園教諭免許状の記載事項の変更についてお伝えしています。

必要書類や費用についても触れていますので手続きの際にはぜひ参考にしてくださいね。

幼稚園教諭免許状で変更できる記載内容

書き換えで変更できる内容は下記の2点です。

  1. 氏名変更(苗字変更)
  2. 本籍地

幼稚園教諭免許状の書換えは法律上義務ではないので書き換えなくても効力に影響はありません。

書き換えが必要かどうかはご自身で判断してくださいね。

幼稚園教諭免許状の記載事項を変更したい!どこに申請するの?


申請する先は『各都道府県の教育委員会』
です。

具体的には『免許状を発行した教育委員会』へ申請する必要があります。
(例:『東京都教育委員会』から発行されている免許状であれば、申請先は『東京都教育委員会』)

学校で一括して手続きをしている場合は学校のある都道府県になっている場合が多いです。

都道府県が全く分からないという場合は、卒業した学校へ問い合わせてみましょう。

もしあなたが個人で免許の登録をしていれば、その時に住んでいた地域の教育委員会から発行されている可能性がありますので問い合わせてみてくださいね。

幼稚園教諭免許状の記載事項変更の手続きについて

具体的な流れや細かな手順は各都道府県によって異なります。

ここでは一例として、東京都と大阪府2つの手続き方法をお伝えします。

詳しく知りたい場合は、あなたの免許が該当している各教育委員会で確認してみましょう。

記載事項を変更することを『書き換え』と言います。

検索するときには【教員免許 書き換え ○○(都道府県名)】で検索するとHPで詳しく公開している都道府県もあります。

ぜひ調べてみてくださいね。

免許状の記載事項を変更するとき(例:東京都教育委員会の場合)

再交付を希望する場合、まずフローチャートに沿って質問に答えていきます。

手続き方法は2種類

  1. 窓口での申請
  2. 郵送による申請

必要書類は5種類

①書換え申請書

②書き換える免許状(原本)

原本がない場合は、書き換えることができません。

③戸籍抄(謄)本 1通

発行日から3か月以内のもの(異動の内容が確認できるもの。)

④手数料 (免許状1枚につき870円)

※支払い方法
窓口申請の場合:現金払い
郵送申請の場合:郵便普通為替

⑤(免許状の交付を郵送で受けたい場合必要)返信用レターパックもしくは簡易書留用の封筒

⑥受理証

⑦受理証返信用封筒

出典:東京都教育委員会HP(教員免許状の書換え申請)

申請に必要な書類は、東京都教育委員会HPでダウンロードできます。

原本がない場合は書き換えができないので注意です。

免許状の記載事項を変更するとき(例:大阪府教育委員会の場合)

手続き方法は3種類

  1. 窓口での申請
  2. インターネットからの申請
  3. 郵送による申請

わざわざ窓口に行かなくてもいいのはありがたいですね。

必要書類は5種類

①教育職員免許状書換願

②書換をする教員免許状(原本)
③戸籍抄本又は戸籍謄本(証明日から6か月以内のもの)
④手数料として、免許状1枚につき1,000 円分

※支払い方法は申請方法によって異なります。
・窓口:現金で納付
・インターネット:クレジットカードで納付
・郵送申請:コンビニで現金納付

⑤申請者本人の住所が書かれた返信用封筒(角形2号。A4判が入る大きさのもの)

※窓口申請では切手代が必要
※返信用封筒は再交付をした免許状を後日簡易書留で送付するためのもの

出典:大阪府教育委員会(教員免許状関係手続)

申請に必要な書類は、大阪府教育委員会HPでダウンロードできますよ。

申請してから手元に届くまでの期間は?

再交付された免許状は、申請から約2か月後を目安に届けられます。

時期によって変わりますので、必要になりそうな場合はあらかじめ申請しておくのがいいですよ。

特に教員免許関係の申請件数が多い3月は、上記の2か月よりもさらに1か月程度多くかかるので注意が必要です。

幼稚園教諭免許状の原本が手元にない場合

幼稚園教諭免許状がない場合は、再交付を受ける必要があります。

書き換えのために必要な書類に加えて、

教育職員免許状再交付願
理由書(再交付を必要とする理由)

が別途必要になります。

手数料も変更になり高くなるので注意してください。

書き換えと再発行(再交付)を同時に行う場合の書式も、大阪府教育委員会HPでダウンロードができますよ。

結婚で氏名や本籍が変わった場合

免許状の記載を変更しなくても困ることはありません。

幼稚園教諭免許状が必要になるということは、更新の時期や就職や転職で職場が変わるときですよね。

免許更新の場合、旧姓のままでも更新できます。

Q.免許状の氏名が旧姓のままですが、更新できますか。

A.可能です。免許状の氏名の書換は任意となっていますので、氏名が旧姓のままの免許状についても、有効期間の更新(免許状更新講習の修了確認)をすることができます。

ただし、申請書には、現在の姓で表記して申請していただくこととなります。

なお、氏名の書換を希望する場合は、当該免許状の授与を受けた都道府県教育委員会に申請することになりますので御注意ください。
(引用:文部科学省HPより)

旧姓のまま職場に提出する場合は、運転免許等の身分証明書で「旧姓」と「新姓」の確認が出来れば問題ないでしょう。

さいごに

各都道府県の教育委員会によって方法や手順に差があるので、心配事がある場合は問い合わせするのが一番確実です。

インターネットで申請が出来る都道府県にお住いの方は、ネット上で申請する方が24時間申請できて窓口に行く手間もかからないのでおすすめですよ。

幼稚園教諭として働き続けるのなら免許状の記載事項の変更は早いうちにしておくといいでしょう。

費用がかかることなので迷うところではありますが、気になるのなら変更しておいたほうが気が楽になりますよ。